Privacy Policy

Politica de Confidențialitate · Protecția datelor cu caracter personal

Version 1.0 • April 2026

Cadru legislativ aplicabil

Până la 23 august 2026:

Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal (RM)

Începând cu 23 august 2026:

Legea nr. 195/2024 — aliniere completă cu GDPR (Reg. UE 2016/679)

Amenzi de până la 2.000.000 MDL sau 2% din cifra de afaceri.

Autoritate de supraveghere: CNPDCP — Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

Section 1

Operator de date — cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin site-ul www.applexium.com este:

Denumire SRL SCALELAW SOLUTIONS
Brand Applexium
IDNO 1025600064372
Forma juridică Societate cu Răspundere Limitată
Înregistrată la 30 octombrie 2025
Adresă juridică mun. Chișinău, sec. Buiucani, str. Calea Ieșilor, 67, ap. 9
Adresă birou Mihai Viteazul 2a, Chișinău, Moldova
Director Mircea Ursu
Email contact info@applexium.com
Telefon +373 78 76 87 65
Website www.applexium.com

Prin accesarea site-ului applexium.com, vă exprimați acordul cu prezenta Politică de Confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să nu utilizați Site-ul.

Section 2

Ce date colectăm

Date furnizate voluntar — Formularul de contact

Când completați formularul de contact disponibil la applexium.com/contacts, colectăm:

  • Nume complet — pentru identificarea persoanei de contact;
  • Adresă de email de serviciu — pentru comunicare și răspuns la solicitare;
  • Numele companiei — opțional, pentru a înțelege contextul solicitării;

Conținutul mesajului — descrierea proiectului sau a solicitării.

Date colectate automat

La accesarea Site-ului, sistemele noastre pot colecta automat date tehnice, inclusiv:

  • Adresa IP a dispozitivului utilizat;
  • Tipul și versiunea browser-ului;
  • Paginile vizitate și durata sesiunii;

Data și ora accesului.

Aceste date sunt utilizate exclusiv în scop tehnic (securitate, diagnosticare, performanță) și nu sunt asociate cu identitatea personală a vizitatorului fără consimțământul acestuia.

Date provenind din rețele de socializare

Dacă ne contactați prin paginile noastre oficiale de pe Facebook, Instagram sau TikTok, datele furnizate prin acele platforme sunt supuse politicilor de confidențialitate ale platformelor respective. Vă recomandăm să consultați:

Politica de confidențialitate Meta (Facebook/Instagram): https://www.facebook.com/privacy/policy/

Politica de confidențialitate TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/row/privacy-policy/

Section 3

Scopul și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri legale, conform Legii nr. 133/2011 și, începând cu 23 august 2026, conform Legii nr. 195/2024:

Scop Temei legal
Procesarea solicitărilor prin formularul de contact Consimțământ (art. 6(1)(a) / art. 5(1)(a))
Comunicare pre-contractuală cu potențiali clienți Interesul legitim / măsuri precontractuale
Securitatea și funcționarea tehnică a site-ului Interes legitim
Respectarea obligațiilor legale Obligație legală

Nu prelucrăm date în scopuri de marketing direct fără consimțământul explicit al persoanei vizate.

Section 4

Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate:

Datele din formularul de contact: maxim 24 de luni de la data primirii solicitării, sau mai puțin dacă solicitarea nu conduce la un raport contractual;

  • Datele tehnice: maxim 12 luni;

Datele incluse în contracte sau documente contabile: conform termenelor legale obligatorii din legislația Republicii Moldova.

La expirarea perioadei de retenție, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

Section 5

Drepturile Dvs. ca persoană vizată

Conform legislației aplicabile (Legea nr. 133/2011 și, din august 2026, Legea nr. 195/2024), aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces sau să solicitați o copie a datelor dvs. prelucrate de noi;
  • Dreptul la rectificare sau să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la ștergere sau să solicitați ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), în condițiile legii;
  • Dreptul la restricționare sau să solicitați restricționarea prelucrării în anumite circumstanțe;
  • Dreptul la portabilitate sau să primiți datele dvs. într-un format structurat, utilizabil și portabil;
  • Dreptul la opoziție sau să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim;

Retragerea consimțământului sau să retrageți oricând consimțământul acordat, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: info@applexium.com

Vom răspunde solicitării dvs. în termen de cel mult 30 de zile calendaristice. În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu 60 de zile suplimentare, cu notificarea dvs. prealabilă.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:

CNPDCP — Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

Adresă: str. Serghei Lazo nr. 48, MD-2004, Chișinău, Republica Moldova

Email: centru@datepersonale.md

Telefon: (022) 820 801

Website: https://datepersonale.md

Section 6

Transferuri internaționale de date

Site-ul www.applexium.com se adresează unui public internațional, inclusiv utilizatori din Uniunea Europeană și Statele Unite ale Americii. În cazul în care datele dvs. sunt transferate în afara Republicii Moldova, ne asigurăm că:

Transferul se realizează către țări care asigură un nivel adecvat de protecție a datelor recunoscut de autoritățile competente;

Sau sunt aplicate garanții adecvate (clauze contractuale standard, instrumente echivalente).

Pentru utilizatorii din Uniunea Europeană: în măsura în care Legea nr. 195/2024 (GDPR-echivalentă) este aplicabilă sau în care prelucrarea intră sub incidența GDPR, vă garantăm exercitarea tuturor drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679.

Section 7

Securitatea datelor

SRL SCALELAW SOLUTIONS aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, inclusiv:

  • Transmiterea datelor prin conexiuni criptate (HTTPS / TLS);
  • Accesul la datele cu caracter personal este restricționat exclusiv personalului autorizat;

Politici interne de securitate și confidențialitate pentru angajați.

În cazul unui incident de securitate care afectează datele dvs. cu caracter personal, vom acționa în conformitate cu obligațiile legale de notificare prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv notificarea CNPDCP în termenele legale.

Section 8

Cookie-uri

Site-ul www.applexium.com poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea tehnică și analiza utilizării Site-ului. Detaliile complete privind tipurile de cookie-uri utilizate, durata lor și modul de gestionare a consimțământului sunt disponibile în Politica de Cookie-uri (document separat, disponibil pe Site).

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin setările browser-ului dvs. sau prin mecanismul de consimțământ afișat la prima vizită pe Site.

Section 9

Produse digitale proprii

Notă: Produsele digitale dezvoltate de Applexium (Legalia, Emmi, Precedentia și orice platformă viitoare) dispun sau vor dispune de propriile Politici de Confidențialitate, adaptate specificului fiecărei platforme. Prezentul document se aplică exclusiv site-ului-carte-de-vizită www.applexium.com.

Section 10

Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative (inclusiv intrarea în vigoare a Legii nr. 195/2024 la 23 august 2026), tehnologice sau operaționale. Orice modificare va fi publicată pe Site, indicând data actualizării.

Vă recomandăm să verificați periodic această pagină. Continuarea utilizării Site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea tacită a versiunii actualizate.

Section 11

Contact și solicitări privind datele personale

Pentru orice întrebare sau solicitare referitoare la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:

Email: info@applexium.com

Telefon: +373 78 76 87 65

Adresă birou: Mihai Viteazul 2a, Chișinău, Moldova

Adresă juridică: mun. Chișinău, sec. Buiucani, str. Calea Ieșilor, 67, ap. 9

Pagina de contact: https://applexium.com/contacts

Ne angajăm să răspundem oricărei solicitări în cel mult 30 de zile calendaristice.

Applicable Legal Framework

Until 23 August 2026:

Law No. 133/2011 on Personal Data Protection (Republic of Moldova)

From 23 August 2026:

Law No. 195/2024 — fully aligned with GDPR (EU Regulation 2016/679)

Fines of up to MDL 2,000,000 or 2% of annual turnover.

Supervisory Authority: CNPDCP — National Center for Personal Data Protection

Section 1

Data Controller — Who We Are

The controller of personal data collected through the applexium.com website is:

Company name SRL SCALELAW SOLUTIONS
Brand Applexium
IDNO 1025600064372
Legal form Limited Liability Company (LLC)
Registered on 30 October 2025
Registered address mun. Chisinau, sec. Buiucani, str. Calea Iesilor, 67, ap. 9
Office address Mihai Viteazul 2a, Chisinau, Moldova
Director Mircea Ursu
Contact email info@applexium.com
Phone +373 78 76 87 65
Website applexium.com

By accessing the applexium.com website, you acknowledge that you have read and agree to this Privacy Policy. If you do not agree, please do not use the Website.

Section 2

What Data We Collect

Data Provided Voluntarily — Contact Form

When you complete the contact form available at applexium.com/contacts, we collect:

  • Full name — to identify the contact person;
  • Work email address — to communicate and respond to your inquiry;
  • Company name — optional, to understand the context of the inquiry;

Message content — project description or inquiry details.

Automatically Collected Data

When you access the Website, our systems may automatically collect technical data, including:

  • IP address of the device used;
  • Browser type and version;
  • Pages visited and session duration;

Date and time of access.

This data is used solely for technical purposes (security, diagnostics, performance) and is not associated with a visitor's personal identity without their consent.

Data from Social Media

If you contact us through our official pages on Facebook, Instagram, or TikTok, data shared via those platforms is subject to the respective platform's own privacy policies. We recommend consulting:

Meta Privacy Policy (Facebook/Instagram): https://www.facebook.com/privacy/policy/

TikTok Privacy Policy: https://www.tiktok.com/legal/page/row/privacy-policy/

Section 3

Purpose and Legal Basis for Processing

We process your personal data based on the following legal grounds, under Law No. 133/2011 and, from 23 August 2026, under Law No. 195/2024:

Purpose Legal basis
Processing contact form inquiries Consent (Art. 6(1)(a) / Art. 5(1)(a))
Pre-contractual communication with prospective clients Legitimate interest / pre-contractual measures
Technical security and operation of the Website Legitimate interest
Compliance with legal obligations Legal obligation

We do not process personal data for direct marketing purposes without the explicit consent of the data subject.

Section 4

Data Retention Period

We retain personal data only for as long as necessary for the purpose for which it was collected:

Contact form data: up to 24 months from the date of receipt, or less if the inquiry does not lead to a contractual relationship;

  • Technical data (logs): up to 12 months;

Data included in contracts or accounting documents: as required by Moldovan legal retention obligations.

Upon expiry of the retention period, data is permanently deleted or irreversibly anonymized.

Section 5

Your Rights as a Data Subject

Under applicable legislation (Law No. 133/2011 and, from August 2026, Law No. 195/2024), you have the following rights:

  • Right of access: to request a copy of the data we process about you;
  • Right to rectification: to request correction of inaccurate or incomplete data;
  • Right to erasure: to request deletion of your data (right to be forgotten), subject to legal conditions;
  • Right to restriction: to request restriction of processing in certain circumstances;
  • Right to data portability: to receive your data in a structured, commonly used, machine-readable format;
  • Right to object: to object to processing based on legitimate interest;

Withdrawal of consent: to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing.

To exercise these rights, please contact us at: info@applexium.com

We will respond to your request within 30 calendar days. In complex cases, the deadline may be extended by an additional 60 days, with prior notice to you.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

CNPDCP — National Center for Personal Data Protection

Address: str. Serghei Lazo nr. 48, MD-2004, Chisinau, Republic of Moldova

Email: centru@datepersonale.md

Phone: (022) 820 801

Website: https://datepersonale.md

Section 6

International Data Transfers

The applexium.com website is accessible to an international audience, including users from the European Union and the United States. Where your data is transferred outside the Republic of Moldova, we ensure that:

The transfer is made to countries that provide an adequate level of data protection recognized by the competent authorities;

Or appropriate safeguards are applied (standard contractual clauses or equivalent instruments).

For users in the European Union: to the extent that Law No. 195/2024 (GDPR-equivalent) is applicable or where processing falls within the scope of the GDPR, we ensure that all rights provided under Regulation (EU) 2016/679 are fully honored.

Section 7

Data Security

SRL SCALELAW SOLUTIONS applies appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, destruction, or accidental disclosure, including:

  • Data transmission via encrypted connections (HTTPS / TLS);
  • Access to personal data is restricted exclusively to authorized personnel;

Internal security and confidentiality policies for employees.

In the event of a security incident affecting your personal data, we will act in accordance with the legal notification obligations under applicable law, including notifying the CNPDCP within the statutory timeframes.

Section 8

Cookies

The applexium.com website may use cookies and similar technologies for technical operation and Website usage analysis. Full details regarding the types of cookies used, their duration, and how consent is managed are available in the Cookie Policy (a separate document available on the Website).

You can manage your cookie preferences through your browser settings or through the consent mechanism displayed on your first visit to the Website.

Section 9

Own Digital Products

Note: The digital products developed by Applexium (Legalia, Emmi, Precedentia, and any future platforms) have or will have their own Privacy Policies, tailored to the specific nature of each platform. This document applies exclusively to the applexium.com business card website.

Section 10

Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect legislative changes (including the entry into force of Law No. 195/2024 on 23 August 2026), technological developments, or operational updates. Any changes will be published on the Website with the date of the update indicated.

We recommend checking this page periodically. Continued use of the Website following the publication of changes constitutes tacit acceptance of the updated version.

Section 11

Contact and Personal Data Requests

For any questions or requests regarding the processing of your personal data:

Email: info@applexium.com

Phone: +373 78 76 87 65

Office address: Mihai Viteazul 2a, Chisinau, Moldova

Registered address: mun. Chisinau, sec. Buiucani, str. Calea Iesilor, 67, ap. 9

Contact page: https://applexium.com/contacts

We are committed to responding to any request within 30 calendar days.

© 2026 SRL SCALELAW SOLUTIONS — Applexium. All rights reserved.